comerciante digital organizado

Tudo que você precisa para manter sua produtividade no caminho certo

O marketing digital pode ser um jogo maluco. A maioria dos profissionais de marketing digital tem tantos projetos em andamento que encontrar uma maneira de se manter organizado não é uma opção – é uma necessidade absoluta. Entre acompanhar as reuniões, gerenciar a correspondência com os clientes, revisar e compartilhar conteúdo e as milhões de outras tarefas que você faz todos os dias, fazer com que o tempo para descobrir uma estratégia organizacional caia no chão.

Não se preocupe, fizemos todo o trabalho para você e reunimos três dicas essenciais de organização que todo profissional de marketing digital deve saber. Se você está se sentindo disperso e sobrecarregado, não tenha medo. Reorganizar é tão simples quanto:

  • Fazendo a mudança para o armazenamento em nuvem
  • Mantendo uma lista de verificação analógica de tarefas semanais
  • Tomando o tempo para criar agendas e recapitulações para reuniões

armazenamento na núvemArmazenamento em nuvem e ferramenta essencial de organização e segurança para profissionais de marketing digital e outros profissionais e criadores.

1. Mantenha todos os seus arquivos organizados e seguros, alternando para o armazenamento em nuvem.

O armazenamento em nuvem recebe muita atenção e, se você ainda não mudou para armazenamento na núvem, pode ser difícil entender o porquê. No entanto, há um motivo pelo qual você ouve muito sobre os benefícios do armazenamento em nuvem. Muito simplesmente, se você é um profissional de marketing digital ou não, simplesmente muito de benefícios para se mudar para a nuvem.

O armazenamento em nuvem é uma ótima opção para profissionais de marketing digital, pois oferece recursos como:

  • Armazenamento de arquivos remotos Manter todos os seus documentos em seu dispositivo local pode rapidamente ocupar espaço de armazenamento e atolar seu dispositivo. Quando você muda para a nuvem, pode transferir arquivos totalmente para a nuvem, o que significa que eles são armazenados em um servidor remoto, liberando mais espaço para outras coisas no seu telefone, laptop ou computador desktop.
  • Maior segurança. Quanto tempo você usa para proteger seu dispositivo? As chances estão além de uma senha, seus dispositivos estão mais ou menos desprotegidos. As plataformas de armazenamento em nuvem têm os recursos para proteger os dados armazenados em seus servidores de uma maneira que os usuários individuais simplesmente não conseguem igualar.
  • Compartilhamento facilitado. E-mail é uma maneira terrível de trabalhar em projetos colaborativos. Arquivos grandes demoram muito para serem enviados e você provavelmente se encontrará com mais versões do projeto do que saberá o que fazer. As plataformas de armazenamento em nuvem tornam o compartilhamento de arquivos e a colaboração em documentos tão simples quanto digitar o endereço de e-mail do seu colega.

dicas de organização para profissionais de marketingManter uma lista off-line para fazer ajuda a se concentrar nas tarefas que você precisa concluir todos os dias.

2. Escreva (sim, realmente escreva) uma lista de tudo que você tem que fazer a cada semana.

Os profissionais de marketing digital dependem muito da tecnologia para realizar seu trabalho – é isso mesmo, no nome. Os meios digitais não apenas fazem o tipo de campanha que os profissionais de marketing digital organizam, mas muitos profissionais de marketing digital se apoiam em ferramentas digitais, como aplicativos, para manter sua organização e produtividade no caminho certo.

Seus dispositivos podem ser uma distração, especialmente quando você trabalha em um campo que envolve o envio e o recebimento constante de várias comunicações. É por isso que pode ser difícil usar listas de tarefas e aplicativos de agendas para ficar em dia com suas tarefas. Toda vez que você se senta para se organizar, é provável que você seja interrompido por um texto, e-mail ou outra notificação.

Facilite a concentração na organização por tendo sua lista de tarefas off-line. Obter um calendário de parede, um calendário de mesa, um notebook ou o que for melhor para você e cumpri-lo!

reunião de marketingAgendas de reuniões, notas de reuniões e resumos são extremamente úteis em qualquer esforço para se manter organizado.

3. Crie anotações detalhadas para reuniões antes e depois de acontecerem.

Todo mundo sabe que, se você quer que sua reunião seja produtiva, você deve entrar nela com um plano. Ter uma agenda claramente definida – e ainda melhor, uma agenda clara que tenha sido compartilhada com seus colegas antecipadamente – ajuda a garantir que você atinja todos os seus pontos-chave enquanto tem todos em uma sala ou em uma única chamada.

No entanto, as anotações não são importantes apenas na preparação da sua reunião – elas são uma parte essencial de se manter organizado durante e depois da reunião também. É ideal atribuir alguém para levar notas da reunião durante a reunião, mas isso nem sempre é possível. Se você se encontrar sem um conjunto oficial de anotações da reunião, reserve alguns minutos no final da reunião para anotar as principais conclusões:

  • Problemas resolvidos ou levantados
  • Objetivos e prazos
  • Tarefas e pessoas designadas para concluí-las
  • Idéias importantes
  • Detalhes sobre as reuniões de acompanhamento

organização de marketing digitalOrganizar-se pode parecer assustador no começo, mas essas três dicas devem tornar a obtenção e a organização de uma tarefa surpreendentemente simples.

A vida de um profissional de marketing digital é agitada, mas não precisa ser desorganizada. Seguir estas 3 dicas é uma ótima maneira de se organizar. Quais são suas estratégias favoritas para se manter organizado? Gostaríamos muito de ouvir você!

Este é um post patrocinado para o Dropbox. Todas as opiniões são minhas. O Dropbox não é afiliado nem endossa quaisquer outros produtos ou serviços mencionados.